Savoir traiter un ensemble de fichiers et de dossiers bureautiques
Formation créée le 21/01/2026. Dernière mise à jour le 30/01/2026.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Prochaine date
20/05/2026Type de formation
PrésentielDurée de formation
12 heures (2 jours)Accessibilité
OuiSavoir traiter un ensemble de fichiers et de dossiers bureautiques
Objectifs de la formation
- Savoir s’organiser face au traitement d’un ensemble de fichiers et de dossiers bureautiques
- Connaître et savoir utiliser des outils libres aidant au traitement
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne chargée du traitement de documents bureautiques
Prérequis
- Niveau : expert
- Avoir suivi la formation "Introduction à l’archivage numérique" et "Savoir mettre en œuvre les bonnes pratiques liées à l’archivage numérique" ou avoir un niveau équivalent
- Maîtriser les outils informatiques
Contenu de la formation
1er jour
- Présentation et manipulation d’outils de traitement de documents numériques facilitant le tri et la sélection
- Organiser un traitement de vrac numérique : problématiques particulières des documents bureautiques et messageries
- La réalisation d’un récolement de vrac numérique
- Le repérage et l’élimination des doublons
2ème jour
- Les règles de nommage et le renommage en masse des fichiers
- L’aide à l’identification et à la description des fichiers et répertoires
- Comment identifier et évaluer les différents formats de fichiers ?
- La préparation d’un bordereau de versement ou d’un instrument de recherche
- Présentation de cas concrets : quel temps de traitement, quelles difficultés rencontrées et quels résultats ?
Équipe pédagogique
Intervenant : professionnel du monde des archives
Chargée de formation : Alice Deweirdt
Responsable du centre de formation : Léonor Fantel
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Questionnaire de pré-évaluation
- Feuille d'émargement
- Certificat de réalisation
- Attestation de fin de formation
- Questionnaire de satisfaction
Ressources techniques et pédagogiques
- Cours magistral
- Travaux pratiques sur ordinateurs mis à disposition par AFF
- Échanges entre les participants et avec le formateur
- Ordinateur
- Vidéoprojecteur
- Connexion Internet
- Paperboard
Lieu
Paris (AAF)
8 rue Jean-Marie Jégo 75013 Paris
Capacité d'accueil
Entre 5 et 10 apprenants
Délai d'accès
15 jours
Accessibilité
Toute personne en situation de handicap est invitée à le signaler au centre de formation pour toute inscription.
Prochaines dates
2 places restantes
"Savoir traiter un ensemble de fichiers et de dossiers bu...
du 20/05/2026 au 21/05/2026
Paris
9 places restantes
"Savoir traiter un ensemble de fichiers et de dossiers bu...
du 25/06/2026 au 26/06/2026
Paris
10 places restantes
"Savoir traiter un ensemble de fichiers et de dossiers bu...
du 05/11/2026 au 06/11/2026
Paris