Savoir traiter un ensemble de fichiers et de dossiers bureautiques
Training created on 1/21/26. Last update on 7/29/26.
Programme version: 1
Programme version: 1
Satisfaction rate of learners
9,7/10
(14 review)
Next date
11/5/26Type of training
Face-to-faceTraining duration
12 hours (2 days)Accessibility
YesSavoir traiter un ensemble de fichiers et de dossiers bureautiques
Objectives of the training
- Savoir s’organiser face au traitement d’un ensemble de fichiers et de dossiers bureautiques
- Connaître et savoir utiliser des outils libres aidant au traitement
Profile of beneficiaries
For whom
- Toute personne chargée du traitement de documents bureautiques
Requirements
- Niveau : expert
- Avoir suivi la formation "Introduction à l’archivage numérique" et "Savoir mettre en œuvre les bonnes pratiques liées à l’archivage numérique" ou avoir un niveau équivalent
- Maîtriser les outils informatiques
Training content
1er jour
- Présentation et manipulation d’outils de traitement de documents numériques facilitant le tri et la sélection
- Organiser un traitement de vrac numérique : problématiques particulières des documents bureautiques et messageries
- La réalisation d’un récolement de vrac numérique
- Le repérage et l’élimination des doublons
2ème jour
- Les règles de nommage et le renommage en masse des fichiers
- L’aide à l’identification et à la description des fichiers et répertoires
- Comment identifier et évaluer les différents formats de fichiers ?
- La préparation d’un bordereau de versement ou d’un instrument de recherche
- Présentation de cas concrets : quel temps de traitement, quelles difficultés rencontrées et quels résultats ?
Teaching team
Intervenant : professionnel du monde des archives
Chargée de formation : Alice Deweirdt
Responsable du centre de formation : Léonor Fantel
Monitoring of implementation and evaluation of results
- Questionnaire de pré-évaluation
- Feuille d'émargement
- Certificat de réalisation
- Questionnaire de satisfaction
Technical and educational resources
- Cours magistral
- Travaux pratiques sur ordinateurs mis à disposition par AFF
- Échanges entre les participants et avec le formateur
- Ordinateur, vidéoprojecteur, connexion Internet, paperboard
Quality and satisfaction
Satisfaction rate of learners
9,7/10
(14 review)
Training location
Paris (AAF)
8 street Jean-Marie Jégo 75013 Paris
Reception capacity
Between 5 and 10 learners
Login delay
15 days
Accessibility
Nous accordons une attention particulière à l’accueil des personnes en situation de handicap. Si vous êtes concerné(e), nous vous invitons à nous contacter avant votre inscription afin d’étudier avec vous vos besoins spécifiques et les solutions d’accompagnement ou d’adaptation envisageables. Nos locaux ne sont pas accessibles aux personnes à mobilité réduite. Toutefois, selon la nature de la formation, nous nous efforçons de rechercher une solution adaptée lorsque cela est possible.
Next dates
7 places remaining
"Savoir traiter un ensemble de fichiers et de dossiers bu...
from 11/5/26 to 11/6/26
Paris
Sign-up