Savoir communiquer en interne sur l’activité du service d’archives
Formation créée le 21/01/2026. Dernière mise à jour le 30/01/2026.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Prochaine date
04/06/2026Type de formation
PrésentielDurée de formation
12 heures (2 jours)Accessibilité
OuiSavoir communiquer en interne sur l’activité du service d’archives
Objectifs de la formation
- Fournir les clés pour une meilleure communication des archivistes dans le cadre de leur organisation
- Gagner en visibilité et démystifier l’activité et le fonctionnement du service des archives
- Gagner en efficacité et en impact en construisant des messages adaptés
- Être innovant dans un contexte de communication multisupport
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout archiviste qui souhaite mettre en valeur l’activité de son service et faciliter ses interventions auprès des services versants
Prérequis
- Niveau : intermédiaire
- Connaître les fondamentaux de la chaîne de traitement archivistique
- Avoir pour projet de créer un support de communication interne sur les activités du service d’archives
- Avoir suivi les formations du parcours "Débuter dans les archives"
Contenu de la formation
1er jour, Matin - Comprendre les principes de la communication interne
- Savoir identifier les personnes-clefs et les personnes ressources dans le circuit de décision
- Savoir travailler avec le service chargé de la communication interne
- Savoir définir sa politique de communication interne
- Comprendre les défauts de sa propre communication interne : ce qui caractérise l’activité du service des archives, les idées reçues qui peuvent être des freins au quotidien, analyse de supports de communication déjà réalisés par les stagiaires, adapter le contenu aux objectifs de la communication
1er jour, Après-midi - Les outils de la communication interne
- Connaître les principaux outils et supports de la communication écrite (journal interne, Intranet, autre) et orale (visites, conférences, etc.)
- Brainstorming, atelier "quel outil pour telle personne"
- Savoir adapter les outils selon les interlocuteurs
- Avoir une boîte à outils pour la communication dans son organisation
- Savoir évaluer sa politique de communication
2ème jour, Matin - Développer sa communication et son réseau de communication
- Se faire entendre et se faire comprendre par ses collègues
- Utiliser la technique de l’elevator pitch
- Respecter l'équilibre de la communication et de l’activité du service des archives
- Renforcer l'efficacité de l’intervention des archivistes
2ème jour - Après-midi
- Atelier création d'un support de communication interne (ou scénario de proposition) et présentation des résultats de l'atelier
Équipe pédagogique
Intervenant : professionnel du monde des archives
Chargée de formation : Alice Deweirdt
Responsable du centre de formation : Léonor Fantel
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Questionnaire de pré-évaluation
- Feuille d'émargement
- Certificat de réalisation
- Attestation de fin de formation
- Questionnaire de satisfaction
Ressources techniques et pédagogiques
- Cours magistral
- Travaux pratiques
- Échanges entre les participants et avec le formateur
- Ordinateur
- Vidéoprojecteur
- Connexion Internet
- Paperboard
Lieu
Paris (AAF)
8 rue Jean-Marie Jégo 75013 Paris
Capacité d'accueil
Entre 5 et 15 apprenants
Délai d'accès
15 jours
Accessibilité
Toute personne en situation de handicap est invitée à le signaler au centre de formation pour toute inscription.
Prochaines dates
8 places restantes
"Savoir communiquer en interne sur l’activité du service ...
du 04/06/2026 au 05/06/2026
Paris