Savoir communiquer en interne sur l’activité du service d’archives
Training created on 1/21/26. Last update on 7/29/26.
Programme version: 1
Programme version: 1
Satisfaction rate of learners
9,8/10
(9 review)
Type of training
Face-to-faceTraining duration
12 hours (2 days)Accessibility
YesSavoir communiquer en interne sur l’activité du service d’archives
Objectives of the training
- Fournir les clés pour une meilleure communication des archivistes dans le cadre de leur organisation
- Gagner en visibilité et démystifier l’activité et le fonctionnement du service des archives
- Gagner en efficacité et en impact en construisant des messages adaptés
- Être innovant dans un contexte de communication multisupport
Profile of beneficiaries
For whom
- Tout archiviste qui souhaite mettre en valeur l’activité de son service et faciliter ses interventions auprès des services versants
Requirements
- Niveau : intermédiaire
- Connaître les fondamentaux de la chaîne de traitement archivistique
- Avoir pour projet de créer un support de communication interne sur les activités du service d’archives
- Avoir suivi les formations du parcours "Débuter dans les archives"
Training content
1er jour, Matin - Comprendre les principes de la communication interne
- Savoir identifier les personnes-clefs et les personnes ressources dans le circuit de décision
- Savoir travailler avec le service chargé de la communication interne
- Savoir définir sa politique de communication interne
- Comprendre les défauts de sa propre communication interne : ce qui caractérise l’activité du service des archives, les idées reçues qui peuvent être des freins au quotidien, analyse de supports de communication déjà réalisés par les stagiaires, adapter le contenu aux objectifs de la communication
1er jour, Après-midi - Les outils de la communication interne
- Connaître les principaux outils et supports de la communication écrite (journal interne, Intranet, autre) et orale (visites, conférences, etc.)
- Brainstorming, atelier "quel outil pour telle personne"
- Savoir adapter les outils selon les interlocuteurs
- Avoir une boîte à outils pour la communication dans son organisation
- Savoir évaluer sa politique de communication
2ème jour, Matin - Développer sa communication et son réseau de communication
- Se faire entendre et se faire comprendre par ses collègues
- Utiliser la technique de l’elevator pitch
- Respecter l'équilibre de la communication et de l’activité du service des archives
- Renforcer l'efficacité de l’intervention des archivistes
2ème jour - Après-midi
- Atelier création d'un support de communication interne (ou scénario de proposition) et présentation des résultats de l'atelier
Teaching team
Intervenant : professionnel du monde des archives
Chargée de formation : Alice Deweirdt
Responsable du centre de formation : Léonor Fantel
Monitoring of implementation and evaluation of results
- Questionnaire de pré-évaluation
- Feuille d'émargement
- Certificat de réalisation
- Questionnaire de satisfaction
Technical and educational resources
- Cours magistral
- Travaux pratiques
- Échanges entre les participants et avec le formateur
- Ordinateur, vidéoprojecteur, connexion Internet, paperboard
Quality and satisfaction
Satisfaction rate of learners
9,8/10
(9 review)
Training location
Paris (AAF)
8 street Jean-Marie Jégo 75013 Paris
Reception capacity
Between 5 and 15 learners
Login delay
15 days
Accessibility
Nous accordons une attention particulière à l’accueil des personnes en situation de handicap. Si vous êtes concerné(e), nous vous invitons à nous contacter avant votre inscription afin d’étudier avec vous vos besoins spécifiques et les solutions d’accompagnement ou d’adaptation envisageables. Nos locaux ne sont pas accessibles aux personnes à mobilité réduite. Toutefois, selon la nature de la formation, nous nous efforçons de rechercher une solution adaptée lorsque cela est possible.