Mettre en œuvre une démarche de Records Management
Formation créée le 22/01/2026. Dernière mise à jour le 29/07/2026.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Prochaine date
25/11/2026Type de formation
PrésentielDurée de formation
18 heures (3 jours)Accessibilité
OuiMettre en œuvre une démarche de Records Management
Objectifs de la formation
- Connaître les principes de la gestion des documents d’activité/records management
- Savoir ce qu’est un système de gestion des documents d’activité (GDA)
- Savoir le mettre en œuvre au moyen d’outils de gestion de projet et d’outils spécifiques à la gestion des documents d’activité
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne impliquée dans la conduite d’un projet de gestion des documents d’activité/records management
Prérequis
- Niveau : expert
- Connaître les fondamentaux de la collecte des archives contemporaines et de la chaîne de traitement archivistique
Contenu de la formation
1er jour,
- Définition et objectifs de la gestion des documents d’activité, normes et vocabulaire
- Principes de gestion des documents d’activité
- Cadre réglementaire et normatif
- Les normes ISO sur le records management
- Gestion des documents d’activité dans un environnement numérique
2ème jour,
- Système de gestion des documents d’activité (normes ISO 30300, 301, 302)
- Développer et mettre en œuvre un système de gestion des documents d’activité les différents processus et procédures de GDA
- Méthodologie de conduite de projet appliquée aux projets de gestion des documents d’activité
- Analyse des processus appliquée à la gestion des documents d’activité
- Auditer son système de records management au sens des normes ISO 30300/30301
- Gestion des documents d’activité en environnement numérique : La norme ISO 16175, La valeur probante dans l’environnement numérique, la norme ISO 14641-1, Mise en œuvre : solutions de gestion des Documents d’activité numériques, Auditer, développer ou redesigner un SGDAE en s’appuyant sur la norme ISO 16175
3ème jour,
- Retour d’expérience : le records management chez Servier
Équipe pédagogique
Intervenant : professionnel du monde des archives
Chargée de formation : Alice Deweirdt
Responsable du centre de formation : Léonor Fantel
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Questionnaire de pré-évaluation
- Feuille d'émargement
- Certificat de réalisation
- Questionnaire de satisfaction
Ressources techniques et pédagogiques
- Cours magistral
- Retour d’expérience
- Études de cas
- Échanges entre les participants et avec le formateur
- Ordinateur, vidéoprojecteur, connexion Internet, paperboard
Qualité et satisfaction
Questionnaire de satisfaction
Lieu
Paris (AAF)
8 rue Jean-Marie Jégo 75013 Paris
Capacité d'accueil
Entre 5 et 15 apprenants
Délai d'accès
15 jours
Accessibilité
Nous accordons une attention particulière à l’accueil des personnes en situation de handicap. Si vous êtes concerné(e), nous vous invitons à nous contacter avant votre inscription afin d’étudier avec vous vos besoins spécifiques et les solutions d’accompagnement ou d’adaptation envisageables. Nos locaux ne sont pas accessibles aux personnes à mobilité réduite. Toutefois, selon la nature de la formation, nous nous efforçons de rechercher une solution adaptée lorsque cela est possible.
Prochaines dates
4 places restantes
"Mettre en œuvre une démarche de records management" - 25...
du 25/11/2026 au 27/11/2026
Paris
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