• Savoir mettre en place les outils de gestion
• Améliorer l’accompagnement et le conseil des services producteurs

Définition et objectifs du records management

• Principes généraux, définitions et contexte réglementaire
• Processus et procédures de RM

Accompagner et conseiller les services producteurs

• L’organisation du service producteur
• Les relations avec les services producteurs : la charte d’archivage, le correspondant-archives, la formation

La gestion des archives courantes et intermédiaires

• La prise en charge
• Le versement
• Les communications
• La préparation des éliminations et des versements d’archives définitives

Visite d’un service

• Présentation comparée des pratiques de gestion des archives courantes et intermédiaires
• Visite des magasins d’archives et explication de la gestion des flux : collecte des archives intermédiaires, gestion des éliminables une fois la durée d’utilisation administrative atteinte, stockage à part des archives définitives

Exercices pratiques

• Les outils de bonne gestion, le plan de classement et le tableau de gestion
• Principes et méthode
• Mise en œuvre

Gestion des documents d’activité électroniques

• Questions réponses "gestion des documents d’activité électroniques"
• Définitions
• Les outils pour gérer les archives courantes et intermédiaires : périmètres des GED et SAE
• Valeur probante de l’écrit numérique
• Normes

Paris (AAF) 8 street Jean-Marie Jégo 75013 Paris

Nous accordons une attention particulière à l’accueil des personnes en situation de handicap. Si vous êtes concerné(e), nous vous invitons à nous contacter avant votre inscription afin d’étudier avec vous vos besoins spécifiques et les solutions d’accompagnement ou d’adaptation envisageables. Nos locaux ne sont pas accessibles aux personnes à mobilité réduite. Toutefois, selon la nature de la formation, nous nous efforçons de rechercher une solution adaptée lorsque cela est possible.

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