Gérer les archives courantes et intermédiaires
Formation créée le 23/01/2026. Dernière mise à jour le 30/07/2026.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
9,1/10
(8 avis)
Type de formation
PrésentielDurée de formation
18 heures (3 jours)Accessibilité
Oui
1 080,00 €
Net de TVA
Envoyer ma demande
1 080,00 €
Net de TVA
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Gérer les archives courantes et intermédiaires
Objectifs de la formation
- Savoir mettre en place les outils de gestion
- Améliorer l’accompagnement et le conseil des services producteurs
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout archiviste amené à intervenir auprès des services producteurs
- Tout archiviste amené à gérer les archives courantes et intermédiaires d’un organisme
Prérequis
- Niveau : intermédiaire
- Connaître les fondamentaux de la chaîne de traitement archivistique
- Avoir suivi les formations du parcours "Débuter dans les archives"
Contenu de la formation
Définition et objectifs du records management
- Principes généraux, définitions et contexte réglementaire
- Processus et procédures de RM
Accompagner et conseiller les services producteurs
- L’organisation du service producteur
- Les relations avec les services producteurs : la charte d’archivage, le correspondant-archives, la formation
La gestion des archives courantes et intermédiaires
- La prise en charge
- Le versement
- Les communications
- La préparation des éliminations et des versements d’archives définitives
Retour d’expérience
Visite d’un service
- Présentation comparée des pratiques de gestion des archives courantes et intermédiaires
- Visite des magasins d’archives et explication de la gestion des flux : collecte des archives intermédiaires, gestion des éliminables une fois la durée d’utilisation administrative atteinte, stockage à part des archives définitives
Exercices pratiques
- Les outils de bonne gestion, le plan de classement et le tableau de gestion
- Principes et méthode
- Mise en œuvre
Gestion des documents d’activité électroniques
- Questions réponses "gestion des documents d’activité électroniques"
- Définitions
- Les outils pour gérer les archives courantes et intermédiaires : périmètres des GED et SAE
- Valeur probante de l’écrit numérique
- Normes
Équipe pédagogique
Intervenant : professionnel du monde des archives
Chargée de formation : Alice Deweirdt
Responsable du centre de formation : Léonor Fantel
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Questionnaire de pré-évaluation
- Feuille d'émargement
- Certificat de réalisation
- Questionnaire de satisfaction
Ressources techniques et pédagogiques
- Cours magistral
- Travaux pratiques
- Quiz
- Échanges entre les participants et avec le formateur
- Ordinateur, vidéoprojecteur, connexion Internet, paperboard
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
9,1/10
(8 avis)
Lieu
Paris (AAF)
8 rue Jean-Marie Jégo 75013 Paris
Capacité d'accueil
Entre 5 et 14 apprenants
Délai d'accès
15 jours
Accessibilité
Nous accordons une attention particulière à l’accueil des personnes en situation de handicap. Si vous êtes concerné(e), nous vous invitons à nous contacter avant votre inscription afin d’étudier avec vous vos besoins spécifiques et les solutions d’accompagnement ou d’adaptation envisageables. Nos locaux ne sont pas accessibles aux personnes à mobilité réduite. Toutefois, selon la nature de la formation, nous nous efforçons de rechercher une solution adaptée lorsque cela est possible.