Initier un plan de classement et de nommage des documents bureautiques dans sa structure
Formation créée le 22/01/2026. Dernière mise à jour le 30/01/2026.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Prochaine date
01/12/2026Type de formation
DistancielDurée de formation
3 heures (0.5 jour)Accessibilité
OuiInitier un plan de classement et de nommage des documents bureautiques dans sa structure
Objectifs de la formation
- Savoir intervenir auprès des services producteurs afin de pouvoir initier un plan de classement et de nommage des documents bureautiques
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne en charge de la collecte des archives numériques
Prérequis
- Niveau : intermédiaire
- Maîtriser les fondamentaux de la chaîne de traitement des archives
- Avoir suivi les formations "Introduction à l’archivage numérique" et "Savoir mettre en œuvre les bonnes pratiques liées à l’archivage numérique" ou avoir un niveau équivalent
Contenu de la formation
Introduction
Le plan de classement
- Rôle, avantages, freins
- Analyse et préparation
- Réalisation : méthodologie, principes
- Bascule et accompagnement
- Et après ?
Le nommage
- Pourquoi et comment bien nommer ?
- Méthodologie
- Ce qu’il ne faut pas faire
- Ce qu’il faut faire
- Ordre de nommage
Équipe pédagogique
Intervenant : professionnel du monde des archives
Chargée de formation : Alice Deweirdt
Responsable du centre de formation : Léonor Fantel
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Questionnaire de pré-évaluation
- Feuille d'émargement
- Certificat de réalisation
- Attestation de fin de formation
- Questionnaire de satisfaction
Ressources techniques et pédagogiques
- Cours magistral
- Retour d’expérience
- Échanges entre les participants et avec le formateur
- Le stagiaire doit disposer d’un ordinateur avec une bonne connexion Internet et vérifier qu’il pourra accéder à la plateforme utilisée pour la visioconférence
Capacité d'accueil
Entre 5 et 20 apprenants
Délai d'accès
15 jours
Accessibilité
Toute personne en situation de handicap est invitée à le signaler au centre de formation pour toute inscription.
Prochaines dates
11 places restantes
"Initier un plan de classement et de nommage des document...
le 01/12/2026
distance
20 places restantes
"Initier un plan de classement et de nommage des document...
le 08/12/2026
distance