Initier un plan de classement et de nommage des documents bureautiques dans sa structure
Formation créée le 22/01/2026. Dernière mise à jour le 29/07/2026.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Prochaine date
01/12/2026Type de formation
DistancielDurée de formation
3 heures (0.5 jour)Accessibilité
OuiInitier un plan de classement et de nommage des documents bureautiques dans sa structure
Objectifs de la formation
- Savoir intervenir auprès des services producteurs afin de pouvoir initier un plan de classement et de nommage des documents bureautiques
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne en charge de la collecte des archives numériques
Prérequis
- Niveau : intermédiaire
- Maîtriser les fondamentaux de la chaîne de traitement des archives
- Avoir suivi les formations "Introduction à l’archivage numérique" et "Savoir mettre en œuvre les bonnes pratiques liées à l’archivage numérique" ou avoir un niveau équivalent
Contenu de la formation
Introduction
Le plan de classement
- Rôle, avantages, freins
- Analyse et préparation
- Réalisation : méthodologie, principes
- Bascule et accompagnement
- Et après ?
Le nommage
- Pourquoi et comment bien nommer ?
- Méthodologie
- Ce qu’il ne faut pas faire
- Ce qu’il faut faire
- Ordre de nommage
Équipe pédagogique
Intervenant : professionnel du monde des archives
Chargée de formation : Alice Deweirdt
Responsable du centre de formation : Léonor Fantel
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Questionnaire de pré-évaluation
- Feuille d'émargement
- Certificat de réalisation
- Questionnaire de satisfaction
Ressources techniques et pédagogiques
- Cours magistral
- Retour d’expérience
- Échanges entre les participants et avec le formateur
- Le stagiaire doit disposer d’un ordinateur avec une bonne connexion Internet et vérifier qu’il pourra accéder à la plateforme utilisée pour la visioconférence
Capacité d'accueil
Entre 5 et 20 apprenants
Délai d'accès
15 jours
Accessibilité
Nous accordons une attention particulière à l’accueil des personnes en situation de handicap. Si vous êtes concerné(e), nous vous invitons à nous contacter avant votre inscription afin d’étudier avec vous vos besoins spécifiques et les solutions d’accompagnement ou d’adaptation envisageables.
Prochaines dates
Complet
"Initier un plan de classement et de nommage des document...
le 01/12/2026
distance
S'inscrire
12 places restantes
"Initier un plan de classement et de nommage des document...
le 08/12/2026
distance
S'inscrire