Initier un plan de classement et de nommage des documents bureautiques dans sa structure
Training created on 1/22/26. Last update on 7/29/26.
Programme version: 1
Programme version: 1
Next date
12/1/26Type of training
Distance learningTraining duration
3 hours (0.5 day)Accessibility
YesInitier un plan de classement et de nommage des documents bureautiques dans sa structure
Objectives of the training
- Savoir intervenir auprès des services producteurs afin de pouvoir initier un plan de classement et de nommage des documents bureautiques
Profile of beneficiaries
For whom
- Toute personne en charge de la collecte des archives numériques
Requirements
- Niveau : intermédiaire
- Maîtriser les fondamentaux de la chaîne de traitement des archives
- Avoir suivi les formations "Introduction à l’archivage numérique" et "Savoir mettre en œuvre les bonnes pratiques liées à l’archivage numérique" ou avoir un niveau équivalent
Training content
Introduction
Le plan de classement
- Rôle, avantages, freins
- Analyse et préparation
- Réalisation : méthodologie, principes
- Bascule et accompagnement
- Et après ?
Le nommage
- Pourquoi et comment bien nommer ?
- Méthodologie
- Ce qu’il ne faut pas faire
- Ce qu’il faut faire
- Ordre de nommage
Teaching team
Intervenant : professionnel du monde des archives
Chargée de formation : Alice Deweirdt
Responsable du centre de formation : Léonor Fantel
Monitoring of implementation and evaluation of results
- Questionnaire de pré-évaluation
- Feuille d'émargement
- Certificat de réalisation
- Questionnaire de satisfaction
Technical and educational resources
- Cours magistral
- Retour d’expérience
- Échanges entre les participants et avec le formateur
- Le stagiaire doit disposer d’un ordinateur avec une bonne connexion Internet et vérifier qu’il pourra accéder à la plateforme utilisée pour la visioconférence
Reception capacity
Between 5 and 20 learners
Login delay
15 days
Accessibility
Nous accordons une attention particulière à l’accueil des personnes en situation de handicap. Si vous êtes concerné(e), nous vous invitons à nous contacter avant votre inscription afin d’étudier avec vous vos besoins spécifiques et les solutions d’accompagnement ou d’adaptation envisageables.