Découvrir les techniques d’archivage de mails
Training created on 1/21/26. Last update on 7/29/26.
Programme version: 1
Programme version: 1
Next date
9/11/26Type of training
Distance learningTraining duration
3 hours (0.5 day)Accessibility
YesDécouvrir les techniques d’archivage de mails
Objectives of the training
- Développer une charte de nommage, une nouvelle arborescence, un tri, un archivage, qui servira à une meilleure gestion des mails
- Mettre en œuvre un prototype intégrant des fonctions de classification automatique de type machine-learning pour des messageries en EML (abréviation d’email) et leurs pièces-jointes
Profile of beneficiaries
For whom
- Toute personne en charge de la collecte et de la conservation des archives numériques
Requirements
- Niveau : expert
- Avoir suivi les formations "Introduction à l’archivage numérique", "Savoir mettre en œuvre les bonnes pratiques liées à l’archivage numérique", "Évaluer et sélectionner les archives numériques" ou avoir un niveau équivalent
Training content
Savoir charger et extraire une messagerie Outlook (via le dépôt d’un fichier PST)
- Choix du titulaire de la messagerie (pour repérer les messages reçus et envoyés)
- Choix du dossier "éléments supprimés" (s’il a été renommé)
Visualiser le contenu de la messagerie par affichage des domaines mail, puis des correspondants par domaines, puis des années par correspondants et enfin des messages
Exporter des éléments extraits de la messagerie sous format CSV, XLS ou JSON intégrant toutes les métadonnées disponibles sur les messages (date, expéditeur, destinataires, objet, nombre, nom et taille des pièces jointes, contenu du message, chemin dans l’arborescence et tags ajoutés)
Tag des éléments repérés à éliminer ou à conserver
Calculer l’impact carbone lié à la suppression des éléments identifiés à supprimer au sein de la messagerie
Savoir utiliser l’outil Archiltre Docs et le nouvel outil Archifiltre Mail
Teaching team
Intervenant : professionnel du monde des archives
Chargée de formation : Alice Deweirdt
Responsable du centre de formation : Léonor Fantel
Monitoring of implementation and evaluation of results
- Questionnaire de pré-évaluation
- Feuille d'émargement
- Certificat de réalisation
- Questionnaire de satisfaction
Technical and educational resources
- Cours magistral
- Retour d’expérience
- Échanges entre les participants et avec le formateur
- Le stagiaire doit disposer d’un ordinateur avec une bonne connexion Internet et vérifier qu’il pourra accéder à la plateforme utilisée pour la visioconférence
Reception capacity
Between 5 and 20 learners
Login delay
15 days
Accessibility
Nous accordons une attention particulière à l’accueil des personnes en situation de handicap. Si vous êtes concerné(e), nous vous invitons à nous contacter avant votre inscription afin d’étudier avec vous vos besoins spécifiques et les solutions d’accompagnement ou d’adaptation envisageables.
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