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Découvrir les techniques d’archivage de mails

Formation créée le 21/01/2026. Dernière mise à jour le 30/01/2026.
Version du programme : 1

Prochaine date

11/09/2026

Type de formation

Distanciel

Durée de formation

3 heures (0.5 jour)

Accessibilité

Oui
€ Net de TVA
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Découvrir les techniques d’archivage de mails


Objectifs de la formation

  • Développer une charte de nommage, une nouvelle arborescence, un tri, un archivage, qui servira à une meilleure gestion des mails
  • Mettre en œuvre un prototype intégrant des fonctions de classification automatique de type machine-learning pour des messageries en EML (abréviation d’email) et leurs pièces-jointes

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne en charge de la collecte et de la conservation des archives numériques
Prérequis
  • Niveau : expert
  • Avoir suivi les formations "Introduction à l’archivage numérique", "Savoir mettre en œuvre les bonnes pratiques liées à l’archivage numérique", "Évaluer et sélectionner les archives numériques" ou avoir un niveau équivalent

Contenu de la formation

Savoir charger et extraire une messagerie Outlook (via le dépôt d’un fichier PST)
  • Choix du titulaire de la messagerie (pour repérer les messages reçus et envoyés)
  • Choix du dossier "éléments supprimés" (s’il a été renommé)
Visualiser le contenu de la messagerie par affichage des domaines mail, puis des correspondants par domaines, puis des années par correspondants et enfin des messages
Exporter des éléments extraits de la messagerie sous format CSV, XLS ou JSON intégrant toutes les métadonnées disponibles sur les messages (date, expéditeur, destinataires, objet, nombre, nom et taille des pièces jointes, contenu du message, chemin dans l’arborescence et tags ajoutés)
Tag des éléments repérés à éliminer ou à conserver
Calculer l’impact carbone lié à la suppression des éléments identifiés à supprimer au sein de la messagerie
Savoir utiliser l’outil Archiltre Docs et le nouvel outil Archifiltre Mail

Équipe pédagogique

Intervenant : professionnel du monde des archives Chargée de formation : Alice Deweirdt Responsable du centre de formation : Léonor Fantel

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Questionnaire de pré-évaluation
  • Feuille d'émargement
  • Certificat de réalisation
  • Attestation de fin de formation
  • Questionnaire de satisfaction

Ressources techniques et pédagogiques

  • Cours magistral
  • Retour d’expérience
  • Échanges entre les participants et avec le formateur
  • Le stagiaire doit disposer d’un ordinateur avec une bonne connexion Internet et vérifier qu’il pourra accéder à la plateforme utilisée pour la visioconférence

Capacité d'accueil

Entre 5 et 20 apprenants

Délai d'accès

15 jours

Accessibilité

Toute personne en situation de handicap est invitée à le signaler au centre de formation pour toute inscription.

Prochaines dates

17 places restantes "Découvrir les techniques d’archivage de mails" - 11 sept...
le 11/09/2026 distance
16 places restantes "Découvrir les techniques d’archivage de mails" - 09 octo...
le 09/10/2026 distance
20 places restantes "Découvrir les techniques d’archivage de mails" - 27 nove...
le 27/11/2026 distance