Conduire un projet de numérisation et de diffusion numérique

• Comprendre les problématiques documentaires et techniques liées à la mise en place d’un projet de numérisation dans un service d’archives
• Acquérir les notions permettant de publier sur le web des documents d’archives numériques

1er jour, Matin

• Introduction et terminologie
• Notions générales et fondamentales sur la numérisation patrimoniale
• L’organisation du projet de numérisation
• Les principales étapes d’un projet de numérisation, de la préparation des documents à leur mise en ligne
• Les moyens humains et matériels
• Les moyens financiers et les politiques de soutien financier au niveau national et local
• Tenir compte des contraintes dans l’établissement du calendrier

1er jour, Après-midi

• La préparation matérielle des documents
• Recension des documents à numériser et vérifications des inventaires
• Vérification de l’état physique et restauration préalable
• Établissement et contenu d’un bordereau de récolement (cartographie, exercices pratiques)
• Utilisation de la cartographie dans la conduite de projet

2ème jour, Matin

• La diffusion sur Internet des archives numérisées : principes et enjeux
• Principes techniques de la mise en ligne et état de l’art des réalisations
• Le choix des documents et politique de numérisation : les enjeux et risques juridiques
• Les outils logiciels de mise en ligne des fonds numérisés
• Les enjeux actuels de la diffusion : pérennité et visibilité des ressources, référencement et présence sur les autres vecteurs de diffusion (réseaux sociaux), interopérabilités et portails culturels (exemple de portails nationaux ou régionaux

2ème jour, Après-midi

• L’image numérique : quels critères d’acquisition choisir ?
• Notions de base sur l’image numérique : principe de l’image bitmap, rapport d’agrandissement, résolution, définition, chromie et échantillonnage, formats et algorithmes de compression
• Usages des images : images de conservation / images de visualisation
• Définir les critères techniques en fonction du support à reproduire et du résultat attendu
• Visite de l’atelier des photographies des Archives nationales

3ème jour, Matin

• Les relations avec un prestataire de numérisation et la rédaction du cahier des charges
• Contenu du cahier des charges
• Définition des critères d’images
• Organisation et déroulement de la prestation
• Écueils à éviter
• Exercices pratiques : définir des critères d’image, analyser un cahier des charges, analyser de clichés numérisés, exercices de nommage

3ème jour, Après-midi

• Retour d’expérience sur la valorisation des archives numérisées : politique de diffusion, applications actuelles et perspectives

Archives départementales des Yvelines 2 avenue de Lunca 78180 Montigny-le-Bretonneux

Toute personne en situation de handicap est invitée à le signaler au centre de formation pour toute inscription.