Changer de logiciel de gestion (SIA) : enjeux et approche méthodologique
Formation créée le 21/01/2026. Dernière mise à jour le 29/07/2026.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
9,4/10
(8 avis)
Prochaine date
27/09/2027Type de formation
PrésentielDurée de formation
12 heures (2 jours)Accessibilité
Oui
720,00 €
Net de TVA
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Changer de logiciel de gestion (SIA) : enjeux et approche méthodologique
Objectifs de la formation
- Comprendre les enjeux et les implications d’un projet de changement de SIA
- Déterminer les grandes phases du projet et identifier les écueils
- Constituer des éléments d’argumentations et de rédaction du projet
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Responsable de service
- Chef de projet utilisateur SIA
- Référent des données
Prérequis
- Niveau : expert
- Connaître la gestion de projet
- Avoir une bonne connaissance de la cartographie des données du service
- Être en questionnement
- Avoir suivi la formation "Maîtriser le travail sur les données" ou niveau équivalent
Contenu de la formation
Analyser ses motivations et ses besoins en amont
- Décrire le contexte de service
- Lister ses besoins et les prioriser
- Définir le niveau d’attente lié au logiciel à choisir
Gestion et mode projet : amener le changement technique et organisationnel
- Rappel des étapes d’une gestion de projet, "to do list" et calendriers
- Un vocabulaire spécifique ?
- Bénéfices et limites du benchmarking
- Les documents liés au projet (ex. pièces administratives, livrables, outils de suivi…)
- Interroger ses ressources disponibles, l’implication des équipes (archives, DSI et prestataires), se projeter dans de nouvelles procédures
Les enjeux de la reprise de données
- Définir les données : quoi ? où ? combien ? quel niveau de qualité ?
- La reprise de données : ça veut dire quoi ? Définir sa reprise de données dans son cahier des charges et savoir questionner les prestataires
- Vérifier sa reprise de données : recettage quantitatif et qualitatif, travaux qui en découlent
A la découverte de son nouveau logiciel : mise en production et évaluation du projet
- Être formé, se former et former les équipes
- Les modalités de déploiement
- Montées de version, recettage régulier et "ticketting"
- Bonnes et mauvaises surprises : et après ?
- Conclusion avec les participants
Remarque : ne seront pas abordées les fonctionnalités précises des logiciels et aucun logiciel de gestion ne devra être nommé lors de cette formation par les intervenants et les participants.
Équipe pédagogique
Intervenant : professionnel du monde des archives
Chargée de formation : Alice Deweirdt
Responsable du centre de formation : Léonor Fantel
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Questionnaire de pré-évaluation
- Feuille d'émargement
- Certificat de réalisation
- Questionnaire de satisfaction
Ressources techniques et pédagogiques
- Cours magistral
- Retour d’expérience
- Travaux pratiques : rédaction des besoins, cartographie des données
- Échanges entre les participants et avec le formateur
- Ordinateur, vidéoprojecteur, connexion Internet, paperboard
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
9,4/10
(8 avis)
Lieu
Paris (AAF)
8 rue Jean-Marie Jégo 75013 Paris
Capacité d'accueil
Entre 5 et 15 apprenants
Délai d'accès
15 jours
Accessibilité
Nous accordons une attention particulière à l’accueil des personnes en situation de handicap. Si vous êtes concerné(e), nous vous invitons à nous contacter avant votre inscription afin d’étudier avec vous vos besoins spécifiques et les solutions d’accompagnement ou d’adaptation envisageables. Nos locaux ne sont pas accessibles aux personnes à mobilité réduite. Toutefois, selon la nature de la formation, nous nous efforçons de rechercher une solution adaptée lorsque cela est possible.
Prochaines dates
15 places restantes
"Changer de logiciel de gestion (SIA) : enjeux et approch...
du 27/09/2027 au 28/09/2027
Paris
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