Changer de logiciel de gestion (SIA) : enjeux et approche méthodologique
Formation créée le 21/01/2026. Dernière mise à jour le 29/07/2026.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
9,4/10
(8 avis)
Type de formation
PrésentielDurée de formation
12 heures (2 jours)Accessibilité
OuiChanger de logiciel de gestion (SIA) : enjeux et approche méthodologique
Objectifs de la formation
- Comprendre les enjeux et les implications d’un projet de changement de SIA
- Déterminer les grandes phases du projet et identifier les écueils
- Constituer des éléments d’argumentations et de rédaction du projet
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Responsable de service
- Chef de projet utilisateur SIA
- Référent des données
Prérequis
- Niveau : expert
- Connaître la gestion de projet
- Avoir une bonne connaissance de la cartographie des données du service
- Être en questionnement
- Avoir suivi la formation "Maîtriser le travail sur les données" ou niveau équivalent
Contenu de la formation
Analyser ses motivations et ses besoins en amont
- Décrire le contexte de service
- Lister ses besoins et les prioriser
- Définir le niveau d’attente lié au logiciel à choisir
Gestion et mode projet : amener le changement technique et organisationnel
- Rappel des étapes d’une gestion de projet, "to do list" et calendriers
- Un vocabulaire spécifique ?
- Bénéfices et limites du benchmarking
- Les documents liés au projet (ex. pièces administratives, livrables, outils de suivi…)
- Interroger ses ressources disponibles, l’implication des équipes (archives, DSI et prestataires), se projeter dans de nouvelles procédures
Les enjeux de la reprise de données
- Définir les données : quoi ? où ? combien ? quel niveau de qualité ?
- La reprise de données : ça veut dire quoi ? Définir sa reprise de données dans son cahier des charges et savoir questionner les prestataires
- Vérifier sa reprise de données : recettage quantitatif et qualitatif, travaux qui en découlent
A la découverte de son nouveau logiciel : mise en production et évaluation du projet
- Être formé, se former et former les équipes
- Les modalités de déploiement
- Montées de version, recettage régulier et "ticketting"
- Bonnes et mauvaises surprises : et après ?
- Conclusion avec les participants
Remarque : ne seront pas abordées les fonctionnalités précises des logiciels et aucun logiciel de gestion ne devra être nommé lors de cette formation par les intervenants et les participants.
Équipe pédagogique
Intervenant : professionnel du monde des archives
Chargée de formation : Alice Deweirdt
Responsable du centre de formation : Léonor Fantel
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Questionnaire de pré-évaluation
- Feuille d'émargement
- Certificat de réalisation
- Questionnaire de satisfaction
Ressources techniques et pédagogiques
- Cours magistral
- Retour d’expérience
- Travaux pratiques : rédaction des besoins, cartographie des données
- Échanges entre les participants et avec le formateur
- Ordinateur, vidéoprojecteur, connexion Internet, paperboard
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
9,4/10
(8 avis)
Lieu
Paris (AAF)
8 rue Jean-Marie Jégo 75013 Paris
Capacité d'accueil
Entre 5 et 15 apprenants
Délai d'accès
15 jours
Accessibilité
Nous accordons une attention particulière à l’accueil des personnes en situation de handicap. Si vous êtes concerné(e), nous vous invitons à nous contacter avant votre inscription afin d’étudier avec vous vos besoins spécifiques et les solutions d’accompagnement ou d’adaptation envisageables. Nos locaux ne sont pas accessibles aux personnes à mobilité réduite. Toutefois, selon la nature de la formation, nous nous efforçons de rechercher une solution adaptée lorsque cela est possible.