Être chef·fe de projet archivage numérique
Training created on 1/22/26. Last update on 7/29/26.
Programme version: 1
Programme version: 1
Next date
11/16/26Type of training
Face-to-faceTraining duration
18 hours (3 days)Accessibility
YesÊtre chef·fe de projet archivage numérique
Objectives of the training
- Connaître les étapes indispensables pour cadrer et mener à bien un projet d’archivage numérique en insistant sur des outils méthodologiques pour garantir la bonne complémentarité des équipes fonctionnelles et des équipes techniques
Profile of beneficiaries
For whom
- Chefs de service
- Chefs de projet chargés de mettre en place l’archivage numérique dans leur organisation (archivistes et informaticiens)
- Archivistes chargés de la collecte des archives contemporaines
- Chefs de projet informatiques
Requirements
- Niveau : expert
- Connaître les fondamentaux de la chaîne de traitement des archives
- Avoir suivi la formation "Introduction à l’archivage numérique" et "Savoir mettre en œuvre les bonnes pratiques liées à l’archivage numérique"
- Maîtriser les outils informatiques
Training content
Apprendre à cadrer et à planifier un projet d’archivage numérique : analyser son contexte, identifier les leviers d’actions et les partenaires adéquats, identifier les études préalables nécessaires, exprimer des besoins fonctionnels et les mettre en relation avec des éléments techniques, savoir analyser des outils du marché, définir une stratégie de mise en œuvre d’un système d’archivage électronique (SAE) / gestion électronique de documents (GED) : gestion interne à l’organisation, mutualisation, externalisation
Méthodologie d’expression et de formalisation des besoins : appréhender le vocabulaire commun à tous les acteurs du projet (informaticiens…)
Inscrire un projet dans une stratégie adaptée à son propre contexte
Apprendre à prendre en compte les outils existants dans l’organisation afin de garantir la cohérence fonctionnelle des outils d’archivage numérique
Savoir mesurer l’impact organisationnel d’un projet d’archivage numérique
Comprendre les enjeux liés à l’architecture technique du système et notamment les exigences en matière de stockage (interne et/ou externalisé)
Connaître les éléments nécessaires à la rédaction des cahiers de charges : assistance à maîtrise d’ouvrage, logiciel, autres prestations
Définir des solutions d'attente (stockage, contrôle de l'intégrité, etc.)
Teaching team
Intervenant : professionnel du monde des archives
Chargée de formation : Alice Deweirdt
Responsable du centre de formation : Léonor Fantel
Monitoring of implementation and evaluation of results
- Questionnaire de pré-évaluation
- Feuille d'émargement
- Certificat de réalisation
- Questionnaire de satisfaction
Technical and educational resources
- Cours magistral
- Retour d'expérience
- Travaux pratiques
- Échanges entre les participants et avec le formateur
- Ordinateur, vidéoprojecteur, connexion Internet, paperboard
Training location
Paris (AAF)
8 street Jean-Marie Jégo 75013 Paris
Reception capacity
Between 5 and 15 learners
Login delay
15 days
Accessibility
Nous accordons une attention particulière à l’accueil des personnes en situation de handicap. Si vous êtes concerné(e), nous vous invitons à nous contacter avant votre inscription afin d’étudier avec vous vos besoins spécifiques et les solutions d’accompagnement ou d’adaptation envisageables. Nos locaux ne sont pas accessibles aux personnes à mobilité réduite. Toutefois, selon la nature de la formation, nous nous efforçons de rechercher une solution adaptée lorsque cela est possible.
Next dates
Complete
"Être chef·fe de projet archivage numérique" - 16 au 18 n...
from 11/16/26 to 11/18/26
Paris
Sign-up