Être chef·fe de projet archivage numérique

Apprendre à cadrer et à planifier un projet d’archivage numérique : analyser son contexte, identifier les leviers d’actions et les partenaires adéquats, identifier les études préalables nécessaires, exprimer des besoins fonctionnels et les mettre en relation avec des éléments techniques, savoir analyser des outils du marché, définir une stratégie de mise en œuvre d’un système d’archivage électronique (SAE) / gestion électronique de documents (GED) : gestion interne à l’organisation, mutualisation, externalisation

Méthodologie d’expression et de formalisation des besoins : appréhender le vocabulaire commun à tous les acteurs du projet (informaticiens…)

Inscrire un projet dans une stratégie adaptée à son propre contexte

Apprendre à prendre en compte les outils existants dans l’organisation afin de garantir la cohérence fonctionnelle des outils d’archivage numérique

Savoir mesurer l’impact organisationnel d’un projet d’archivage numérique

Comprendre les enjeux liés à l’architecture technique du système et notamment les exigences en matière de stockage (interne et/ou externalisé)

Connaître les éléments nécessaires à la rédaction des cahiers de charges : assistance à maîtrise d’ouvrage, logiciel, autres prestations

Définir des solutions d'attente (stockage, contrôle de l'intégrité, etc.)