Mettre en oeuvre la fonction archives au sein de petites structures et en itinérance
Formation créée le 28/07/2026. Dernière mise à jour le 16/09/2026.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Prochaine date
06/10/2027Type de formation
PrésentielDurée de formation
12 heures (2 jours)Accessibilité
OuiMettre en oeuvre la fonction archives au sein de petites structures et en itinérance
Objectifs de la formation
- Acquérir une méthodologie pour travailler de façon efficace en itinérance et/ou lorsqu'on exerce dans un service sans moyens (matériels, humains, outils de gestion...).
- Exercer dans un service avec des moyens réduits (matériels, humains, outils de gestion...).
- Identifier les points de vigilance (sécurité au travail, organisation…).
- Savoir valoriser ses compétences (sensibiliser aux obligations réglementaires, accompagner le traitement…).
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Archivistes communaux, intercommunaux, itinérants et isolés
Prérequis
- Connaître les fondamentaux de la chaîne de traitement archivistique
Contenu de la formation
Les archivistes isolés et itinérants : état des lieux, spécificités de la fonction.
Travailler seul et en itinérance : points de vigilance, prérequis d’intervention.
S’organiser :
- avant (préparer son intervention) : rédiger un état des lieux, établir un devis d'intervention, poser des prérequis (conditions de travail, conditions de conservation des archives...).
- pendant (intervenir sur site) : travailler de façon efficace, se créer une banque de documents (kit de l'archiviste itinérant/isolé, sensibiliser le personnel.
- après (gérer l’après-intervention) : suivi, maintenance, missions complémentaires, savoir travailler en réseau, maintenir un lien avec les archives départementales.
Méthodes et outils à mettre en oeuvre pour initier une procédure d'archivage.
Retours d'expérience.
Mise en situation dans une commune-test (exercice pratique : faire un audit, échanger avec un élu / un secrétaire de mairie, repérer les points positifs et de vigilance, organiser son espace de travail).
Équipe pédagogique
Intervenant : professionnel du monde des archives
Chargée de formation : Alice Deweirdt
Responsable du centre de formation : Léonor Fantel
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Questionnaire de pré-évaluation
- Feuille d'émargement
- Certificat de réalisation
- Questionnaire de satisfaction
Ressources techniques et pédagogiques
- Cours magistral
- Travaux pratiques
- Échanges entre les participants et avec le formateur
- Ordinateur, vidéoprojecteur, connexion Internet, paperboard
Lieu
CDG Rhône et Métropole Lyon
9 allée Alban Vistel 69110 Sainte-Foy-lès-Lyon
Capacité d'accueil
Entre 5 et 10 apprenants
Délai d'accès
15 jours
Accessibilité
Nous accordons une attention particulière à l’accueil des personnes en situation de handicap. Si vous êtes concerné(e), nous vous invitons à nous contacter avant votre inscription afin d’étudier avec vous vos besoins spécifiques et les solutions d’accompagnement ou d’adaptation envisageables. Nos locaux ne sont pas accessibles aux personnes à mobilité réduite. Toutefois, selon la nature de la formation, nous nous efforçons de rechercher une solution adaptée lorsque cela est possible.
Prochaines dates
10 places restantes
"Mettre en oeuvre la fonction archives au sein de petites...
du 06/10/2027 au 07/10/2027
Sainte-Foy-lès-Lyon
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