Gérer les archives de l'urbanisme et du droit du sol
Formation créée le 28/07/2026. Dernière mise à jour le 16/09/2026.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Prochaine date
18/11/2027Type de formation
PrésentielDurée de formation
12 heures (2 jours)Accessibilité
Oui
720,00 €
Net de TVA
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Gérer les archives de l'urbanisme et du droit du sol
Objectifs de la formation
- Connaître le contexte de production documentaire liée au droit du sol
- Maîtriser les principes de collecte et de traitement des archives de l’urbanisme et du droit du sol
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Archivistes et records managers chargés de la collecte et du traitement des archives de l’urbanisme
Prérequis
- Connaître les fondamentaux de la chaîne de traitement archivistique
Contenu de la formation
1er jour
- Présentation du service des archives par le responsable du service
- Présentation globale de la planification et de l'aménagement, les documents de planification, les instruments de l'aménagement : connaître les bases de l'histoire de la règlementation de l'urbanisme, s'approprier les principes de la hiérarchie des normes d'urbanisme et de l'indépendance des législations
- Présentation de l'historique, déclinaison des documents : connaître les bases de l'histoire des autorisations d'urbanisme au plan national et au plan local (cas des Archives municipales de Lille), identifier les types de documents (Archives communales, Archives départementales)
- Présentation par les stagiaires de leurs situations (vis-à-vis du service Archives et du service Urba) et de leurs attentes en matière de collecte (gestion des documents, versements, communications administratives)
- Présentation de la circulaire DGP/SIAF/2014/006
- Présentation des besoins de l'Urbanisme et des enjeux de place des Archives
- Présentation d’un dossier, des outils et méthodes d’un service d’Urbanisme
- Visite du service des Archives
2ème jour
- Accueil, installation et point sur la journée précédente : assurer la transition et tester les connaissances acquises la veille, jeu de cartes par équipe et restitution auprès du groupe, appréhender la dématérialisation des demandes d'autorisation d'urbanisme, classer les autorisations d'urbanisme ou comment répondre au défi de la masse ?
- Présentation de l'exemple lillois et de ses 40 000 dossiers
- Présentation des conditions de conservation des dossiers avant versement
- Visite du service de l'Urbanisme
- Présentation des différentes communications : administrative (via le logiciel Mnesys), auprès des publics en salle de lecture (depuis 2008), auprès du pétitionnaire (avant le versement : consultation sous surveillance, demande de recours, de copies…)
- Présentation de la CADA et des PRADA
- Présentation d'un panel de documents-phare (archives anciennes et modernes) et de différents documents d'urbanisme
- Visite du dépôt et présentation en salle de lecture
Équipe pédagogique
Intervenant : professionnel du monde des archives
Chargée de formation : Alice Deweirdt
Responsable du centre de formation : Léonor Fantel
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Questionnaire de pré-évaluation
- Feuille d'émargement
- Certificat de réalisation
- Questionnaire de satisfaction
Ressources techniques et pédagogiques
- Cours magistral
- Travaux pratiques
- Échanges entre les participants et avec le formateur
- Ordinateur, vidéoprojecteur, connexion Internet, paperboard
Lieu
Service des Archives de la Ville de Lille
Hôtel de Ville - 2ème PAV Rez-de-Chaussée Bas - Place Augustin Laurent 59000 Lille
Capacité d'accueil
Entre 5 et 12 apprenants
Délai d'accès
15 jours
Accessibilité
Nous accordons une attention particulière à l’accueil des personnes en situation de handicap. Si vous êtes concerné(e), nous vous invitons à nous contacter avant votre inscription afin d’étudier avec vous vos besoins spécifiques et les solutions d’accompagnement ou d’adaptation envisageables.
Prochaines dates
12 places restantes
"Gérer les archives de l'urbanisme et du droit du sol" - ...
du 18/11/2027 au 19/11/2027
Lille
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