Avenio - Niveau 1
Training created on 1/21/26. Last update on 7/29/26.
Programme version: 1
Programme version: 1
Satisfaction rate of learners
9,4/10
(10 review)
Type of training
Face-to-faceTraining duration
12 hours (2 days)Accessibility
YesAvenio - Niveau 1
Objectives of the training
- Maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel
Profile of beneficiaries
For whom
- Toute personne travaillant dans un service d’archives équipé d’Avenio version V10 et supérieur
Requirements
- Être à l’aise avec les outils bureautiques
- Connaître les fondamentaux de la chaîne de traitement archivistique
Training content
Introduction
- Comment Avenio est construit / comment le logiciel fonctionne
- Monoposte ou multiposte : l’architecture Client / serveur - le multitâche - le réseau, les gestions propres et indépendantes de l’outil (indexations automatiques)
Partie I : l’approche d’Avenio
- Le menu principal : aperçu général
- Les outils : utilisateurs - privilèges
- Procédures d’accès - icônes - recherches, sélections, tris
Partie II : création et gestion des fonds
- Les préalables à la création d’un fonds : la fiche producteur, le registre des entrées, le cadre de classement, le paramétrage des séries (fiche utilisateurs)
- La gestion d’un fonds : saisie de la fiche "en tête", saisie de l’article, duplication, modification d’un fonds, réorganisation d’un versement, recotation d’un article, plan de classement
- Les procédures d’élimination
- Les outils et procédures d’élimination : le thésaurus administratif, les fichiers des index (édifices, lieux, personnes, personnel, organismes, IPS), le global-texte
Partie III : les outils de recherche
- La recherche par article
- La recherche globale
- Les recherches par index
Partie IV : la gestion de la salle de lecture et les prêts
- La gestion de la salle de lecture : les consultations, le fichier lecteurs
- Les prêts : le fichier des prêts, les rappels et les relances
Partie V : les fichiers associés
- Présentation : les documents figurés, les délibérations et arrêtés, les autorisations d’urbanisme
- Autres fichiers documentaires (présentation) : bibliothèques (catalogue et auteurs), périodiques, articles dépouillés, documentation, lois et décrets
Conclusion
- Avenio Web et Avenio Web service
Teaching team
Intervenant : professionnel du monde des archives
Chargée de formation : Alice Deweirdt
Responsable du centre de formation : Léonor Fantel
Monitoring of implementation and evaluation of results
- Questionnaire de pré-évaluation
- Feuille d'émargement
- Certificat de réalisation
- Questionnaire de satisfaction
Technical and educational resources
- Cours magistral
- Travaux pratiques, ateliers
- Travail sur la dernière version d’Avenio
- Échanges entre les participants et avec le formateur
- Ordinateur, vidéoprojecteur, connexion Internet, paperboard
Quality and satisfaction
Satisfaction rate of learners
9,4/10
(10 review)
Training location
Paris (AAF)
8 street Jean-Marie Jégo 75013 Paris
Reception capacity
Between 5 and 12 learners
Login delay
15 days
Accessibility
Nous accordons une attention particulière à l’accueil des personnes en situation de handicap. Si vous êtes concerné(e), nous vous invitons à nous contacter avant votre inscription afin d’étudier avec vous vos besoins spécifiques et les solutions d’accompagnement ou d’adaptation envisageables. Nos locaux ne sont pas accessibles aux personnes à mobilité réduite. Toutefois, selon la nature de la formation, nous nous efforçons de rechercher une solution adaptée lorsque cela est possible.