Avenio - Niveau 1

• Maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel

Introduction

• Comment Avenio est construit / comment le logiciel fonctionne
• Monoposte ou multiposte : l’architecture Client / serveur - le multitâche - le réseau, les gestions propres et indépendantes de l’outil (indexations automatiques)

Partie I : l’approche d’Avenio

• Le menu principal : aperçu général
• Les outils : utilisateurs - privilèges
• Procédures d’accès - icônes - recherches, sélections, tris

Partie II : création et gestion des fonds

• Les préalables à la création d’un fonds : la fiche producteur, le registre des entrées, le cadre de classement, le paramétrage des séries (fiche utilisateurs)
• La gestion d’un fonds : saisie de la fiche "en tête", saisie de l’article, duplication, modification d’un fonds, réorganisation d’un versement, recotation d’un article, plan de classement
• Les procédures d’élimination
• Les outils et procédures d’élimination : le thésaurus administratif, les fichiers des index (édifices, lieux, personnes, personnel, organismes, IPS), le global-texte

Partie III : les outils de recherche

• La recherche par article
• La recherche globale
• Les recherches par index

Partie IV : la gestion de la salle de lecture et les prêts

• La gestion de la salle de lecture : les consultations, le fichier lecteurs
• Les prêts : le fichier des prêts, les rappels et les relances

Partie V : les fichiers associés

• Présentation : les documents figurés, les délibérations et arrêtés, les autorisations d’urbanisme
• Autres fichiers documentaires (présentation) : bibliothèques (catalogue et auteurs), périodiques, articles dépouillés, documentation, lois et décrets

Conclusion

• Avenio Web et Avenio Web service

Paris (AAF) 8 rue Jean-Marie Jégo 75013 Paris

Toute personne en situation de handicap est invitée à le signaler au centre de formation pour toute inscription.